Ilustración de un dedo tocando una pantalla

Onyx Captor está diseñado para terminales táctiles, aunque también se puede utilizar en pantallas normales con su teclado estándar, permitiendo la Captura de Datos en Planta.

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Se entiende que Scrum es un proceso complejo en el que se plantean y se aplican, de forma constante, un conjunto de tácticas de planificación en equipo, en la que se destaque el trabajo colaborativo, este método ayuda a que se obtengan mejores resultados en cualquier proyecto de gran magnitud.

Dichas tácticas aportan soluciones inmediatas a planes que requieren un largo trabajo, este método ha sido producto de los estudios y resultados de equipos anteriores, que han logrado un alto rendimiento y productividad.

Con Scrum se busca realizar entregas de resultado de una supuesta táctica, dicho resultado es parcial y referente al producto que se necesita lograr al final de un proyecto, priorizado por el beneficio que ofrecen los receptores de dicho proyecto.

¿Dónde se aplica la metodología Scrum?

Este método se aplica especialmente en proyectos que se realizan en entornos o áreas de cierta complejidad para el equipo, focalizado en aquellos sitios donde sea necesario contar con resultados en un menor tiempo, y donde los recursos o requisitos del proyecto no se tienen bien definidos.

En los supuestos proyectos que apliquen las técnicas de Scrum, es importante que se lleven a cabo planes innovadores, de alta competitividad y productividad, siendo estos y la flexibilidad del mismo los aspectos fundamentales del proyecto.

Por otro lado “SCRUM” puede usarse para resolver cualquier situación en la que se haga presente un mal funcionamiento de estrategia, o al momento de que esta no está aportando los resultados necesarios en el tiempo estimado, por ejemplo, en un caso donde el proyecto no le está aportando a su cliente o clientes, lo que estos necesitan.

¿Cuándo aplicar el método de Scrum?

Siendo perjudicial para el equipo que la entrega de un “producto” no este aportando los resultados a tiempo, esto le cuesta al proyecto otros recursos, debido a que debe mantenerse la estrategia por más tiempo, generando que la calidad baje.

Es así como este método será aplicable al momento de observar que:

  • No se ha priorizado lo que necesita el cliente.
  • La entrega de resultado del proyecto ha tardado más de lo predicho.
  • Los costos del proyecto y los recursos se han elevado por la espera a obtener resultados.
  • La calidad no ha sido la misma o no es aceptable en comparación a la magnitud del proyecto.
  • Cuando el equipo necesita una estrategia de acción contra su competencia.
  • Cuando no se tiene motivación de equipo o no se cuenta con suficiente personal.
  • El proyecto exige un mayor desempeño, pero no se cuenta con suficiente equipo.
  • Cuando se necesita visualizar e identificar los problemas de estrategia.

¿Cómo aplicar el método de Scrum?

Las tácticas de Scrum requieren un proceso meticuloso, en el que se planifica una serie de acciones que deben llevarse a cabo con todo el conjunto del proyecto, dicho proceso debe ser ejecutado en diferentes ciclos temporales, algunos tienen una duración estática, por lo que necesitan seguir llevándose a cabo en todo momento.

Dicho proceso ayudara a que el proyecto presente un mejor resultado con un límite de tiempo reducido, a la vez que no involucre un sobresfuerzo de parte del equipo, en pocas palabras este método ayuda a optimizar el resultado.

El proceso se prioriza de la siguiente manera:

Planificación de la iteración

Selección de requisitos

Esta etapa puede durar un máximo de dos horas, durante este tiempo se debe prestar atención a los requisitos que pide el cliente, tratando de colocarlos como prioridad según el producto, puede ser un tema libre en el que se le hagan preguntas al cliente respecto a lo que quiere con el producto o proyecto, de forma que el equipo comprenda y pueda señalar lo más relevante, o los resultados que puedan sacar en menor tiempo.

Planificación de la iteración

Este tiempo tampoco debe ser mayor a dos horas, durante estas el equipo debe crear una lista de prioridades, marcando o señalando las tareas principales que se puedan llevar a cabo para cumplir con la exigencia del cliente, es importante que todos los miembros del equipo se asignen una tarea, esta puede ser en conjunto, de forma que se puedan compartir el conocimiento de uno con otros, y así agilizar el resultado.

Este punto es crucial, ya que cada miembro debe tener presente la importancia del trabajo en equipo, el mismo garantizara que se obtengan buenos resultados en poco tiempo, aunque sea resolviendo objetivos de mayor complejidad.

Ejecución

A diario el equipo debe hacer recuento de todo el avance, así como de las dudas que surgen en el proceso, en conjunto se organiza una reunión de máximo 15 minutos, en la que se pueda discutir las tareas, preferiblemente frente a una pizarra o pantalla, que le permita ver al equipo todas las áreas en las que se está trabajando, conociendo a cada persona o equipo encargado de las diferentes tareas.

Durante esta reunión se deben plantear tres preguntas, con las que cada miembro pueda responder de forma individual:

  • ¿Qué se ha logrado desde la última reunión y como se ha avanzado?
  • ¿Qué puede hacerse para continuar y lograr el objetivo?
  • ¿Qué impide o dificulta el avance de la tarea asignada?
  • Es importante señalar que durante cada reunión, así como en cada etapa de ejecución, debe haber un “líder” que esté dispuesto a mantener a todos enfocados hacia el objetivo, el mismo debe ser capaz de:
  • Reducir o eliminar las dificultades que un equipo no pueda resolver por su cuenta
  • Supervisar que el equipo no tenga distracciones que puedan interferir en su productividad.

Inspección

En esta etapa y tomando en cuenta que el proyecto se efectué en un máximo de 4 semanas, durante la última reunión donde se sincroniza el equipo, se deben tomar en cuenta dos aspectos:

Revisión

Puede incluir una demostración de 1,5 horas, en la que todo el equipo presente el producto o resultado al cliente, mostrando la fusión de los resultados anteriores y como se adaptó o cambio algún requisito debido a la formación del proyecto. En esta etapa el cliente hace revisión, de modo que pueda observar si aún falta cumplir con algún requisito, o si se necesita replantear todo el proyecto.

Retrospectiva

Con una duración igual de 1,5 horas, el equipo debe recapitular si han cometido fallas, o si hay algún obstáculo que en conjunto puedan superar, de manera que se adapten y progresen a favor del proyecto, buscando nuevas formas de productividad de ser necesario.

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