La mejor forma en que las compañías pueden realizar mejoras continuas a los procesos, buscando siempre optimizar los recursos que se invierten, es por medio del método Kaizen; el cual es un movimiento que nació en la década de los 50, en Japón.

Contrario a lo que puedas pensar, el método Kaizen no es una herramienta ni tampoco una especie de metodología, sino más bien podría denominarse como prácticas y una buena filosofía, la cual posee un enfoque destinado a optimizar el aprovechamiento de los recursos y obtener la mejora constante en los procesos de producción.

Si deseas conocer más al respecto, entonces esta es tu oportunidad, pues hemos elaborado este artículo para contarte más a fondo sobre el método kaizen.

¿Qué es el método Kaizen?

El término kaizen está conformado por la unión de dos palabras, que serían “Kai”, “zen”. Juntas significan “cambiar para mejor”, por lo que cuando se aplica a la optimización de procesos, sería la mejora continua de estos.

Además, como mencionamos anteriormente, no es una herramienta, sino diferentes prácticas para llegar a un fin. No obstante, entendemos que esto pueda no ser muy claro para ti, por lo que, a continuación, te contaremos cómo funciona el método Kaizen.

Funcionamiento del método kaizen

El método Kaizen tiene una característica vital, y es que para obtener grandes resultados, a veces solo se requiere de realizar una cadena de pequeños cambios a lo largo del tiempo. Esto es importante de conocerlo, pues forma parte de la filosofía Kaizen.

Es fundamental que también tengas presente que aunque no todos estos minúsculos cambios tendrán un impacto notorio en los resultados, estos deben ir juntos y a lo largo del tiempo, pues juntos desencadenarán una serie de beneficios y cambios.

Si deseas conocer un poco mejor cómo funciona el método Kaizen, a continuación te lo explicamos.

• En primer lugar, establece objetivos y metas que sean realísticas.
• Se encarga de chequear la situación actual de los acontecimientos, así como también de posteriormente idear un plan que permita optimizar los resultados.
• Es capaz de implementar distintas mejoras.
• Puede chequear y posteriormente aplicar todo tipo de correcciones que se requieran.
• Puede preparar informes que contengan información y resultados, así como también definir los distintos elementos que requieren de un seguimiento.

Por si no lo sabías, a este funcionamiento, a menudo se le conoce como PDCA, que son las siglas en inglés de “Plan, Do, Check & Act”, que se traduce como “planifica, haz, comprueba y actúa”.

El método kaizen es muy popular y frecuentemente utilizado en el área industrial y productiva debido a los beneficios que ofrece, los cuales son muy notables.

¿Qué beneficios proporciona el método Kaizen?

Si creías que los beneficios que ofrece el método Kaizen son exclusivamente un incremento en los niveles de productivas, te equivocas, pues estos pueden verse reflejados en distintas áreas, como verá a continuación.

Reduce la emisión de residuos

Cuando se incrementa la eficiencia productiva y se hace un mejor uso de las habilidades y capacidades de los trabajadores, entonces se reducen los desechos y residuos; es decir, de todos esos productos o elementos que no nos otorgan algún valor.

Los niveles de satisfacción se incrementan

Otro de los beneficios del método Kaizen es que consigue que la moral y la satisfacción de los trabajadores no solo se incrementen, al ver los buenos resultados y mejoras en la producción, sino que también se mantienen con el paso del tiempo.

Se refuerza el compromiso

Entre las ventajas o beneficios del método Kaizen, tenemos que todos y cada uno de los trabajadores de la compañía, refuerzan su compromiso y renuevan su deseo de seguir trabajando, produciendo excelentes resultados.

Retención de talentos

Este beneficio puede ir ligado a uno de los anteriores, pues cuando los trabajadores se encuentran contentos y satisfechos con su desempleo y función dentro de la empresa, desean permanecer durante mucho más tiempo, sin pensar en buscar otro sitio de trabajo. Esto incrementa la tasa de retención de talento humano.

Los clientes también están más satisfechos

Cuando los clientes obtienen mejores productos y servicios, de gran calidad, entonces se sienten más satisfechos con la compañía y lo que ofrece.

Mejora el posicionamiento de la empresa

Siempre que la eficiencia productiva se incrementa, se obtiene una reducción en los costos, pero se mantiene una excelente calidad, por lo que al contar con esta relación, nuestra compañía mejora su posición.