Uno de los términos más populares en los últimos tiempos a nivel empresarial, es el MRP, y cada vez podemos ver como las compañías los adoptan en su estructura, pues les ofrecen muchos beneficios.

Si te interesa saber más sobre el MRP, esta es tu oportunidad, pues hemos preparado este artículo para contarte todo lo que debes saber sobre este software de orden. Además, debes saber que este se ha convertido en la herramienta adecuada para las empresas que desean tener un control más eficiente relacionado con la manufactura.

¿Qué es el MRP?

Para comenzar, debes saber que MRP corresponden a las siglas Manufacturing Resource Planning o también traducidas como “Planificación de recursos de manufactura”. Esta herramienta podría ser definida como una técnica que consigue integrar de forma eficiente algunas operaciones importantes, como la planificación comercial, operaciones, plan de venta y de producción, entre otros.

Pero esto no es todo, pues este complejo software MRP cuenta con una gran variedad de opciones y funciones especiales, las cuales nos permiten realizar diversas estimaciones de índole financiera. De esta forma se consigue agilizar todo el movimiento y las actividades de los empleados en el departamento de ventas.

A menudo, para instalar este tipo de software, se suelen considerar una serie de factores que debe incluir la empresa, los cuales son: tener horas extras de alto valor, contar con relaciones estrechas y relevantes con los clientes y proveedores, poseer órdenes de trabajos que se hayan perdido o estén atrasadas, entre otros.

¿Cuál es el objetivo del MRP II?

El propósito fundamental que persigue este software especial puede ser definido en los siguientes puntos:

• Intentar reducir en la medida de lo posible el coste del stock.
• Mejorar y volver más eficiente toda la experiencia de atención a los clientes.
• Disminuir la cantidad de horas adicionales y también aquellas contrataciones que se realicen de forma temporal.
• Disminuir el tiempo o plazo que duren las contrataciones.
• Aumentar enormemente el nivel de productividad.
• Disminuir el coste de fabricación en todos los procesos.
• Hacer que la empresa se adapte rápidamente a la verdadera demanda del mercado.

Como podrás darte cuenta, la aplicación del MRP II se realiza con el fin de evaluar y descubrir la forma en la que se llevará a cabo el proceso productivo. Pero no es todo, pues también nos permite conocer de forma más exacta la cantidad de productos que serán construidos en un tiempo específico, reducir la cantidad de errores o fallos a los que estemos expuestos, entre otros.

¿Cómo debe estar estructurado el MRP?

Es importante que sepas que el software MRP está constituido por una serie de módulos, y esto es algo que genera muchos beneficios, siendo uno de los más importantes el hecho de que todas las partes que lo componen se pueden emplear de forma individual sin utilizarse todas.

En otras palabras, podríamos decir que por medio del MRP II consigues integrar a tu sistema únicamente aquellas funciones especiales que realmente necesites, no todas las que conforman el módulo.

Por lo general, estas incluyen el diseño de todos los productos, las características del mismo, el inventario, el cerciorarte de contar con gran calidad y también de su control, el manejo de los pedidos, las compras, realizar cálculos de costos, información de estos, contabilidad, cálculo de impuestos, el pago de estos, entre otros.

Esto significa que estos módulos son los que estructuran frecuentemente el MRP II, como ves, es una gran ventaja el hecho de que solo requieras de instalar aquellas funciones que vas a necesitar y no contar con muchas que no necesitarás o no utilizarás y solo ocupan espacio.

Ahora que te hemos contado todo esto, es momento de pasar a conocer sobre las características que determinan al MRP II.

Características del MRP II

Podemos decirte que el MRP II cuenta con hasta 5 niveles, donde cuatro de estos se utilizan para la planeación, mientras que el final es empleado en la producción y el control. Todos estos niveles mencionados, de forma separada, procuran dar una respuesta rápida siempre que se inicia el sistema productivo y donde se emplean todos los recursos con los que cuente la empresa.

Aunque para llevar a cabo lo último mencionado, el sistema se basa en la capacidad total que posee la empresa. Por ello, podemos decir que el MRP II cuenta con una gran cantidad de características que lo definen. A continuación te hablaremos más a fondo sobre estas.

Se puede controlar y planificar totalmente la capacidad

Esto aplica para todo tipo de necesidades que pueda presentar la compañía, sin importar si se trata de horas máquina, embalaje, entre otras, pues el MRP II nos brinda un control de la capacidad y de la planificación. Esto es algo que supone de muchos beneficios para la compañía.

Se pueden definir todos los niveles relacionados a la planificación

Es sumamente importante llevar una especie de registro donde se puedan determinar todos los procedimientos que realiza la empresa para garantizar el éxito total de dicho sistema. Esta es una de las características más importantes.

Las políticas del Plan Central documentada y estructurada

Por medio de estas mencionadas políticas, la organización o empresa aumenta sus probabilidades de tener éxito al implementar este sistema en sus operaciones.

Otra de las características del mismo es que la empresa puede llevar a cabo una serie de simulacros con la intención de tomar medidas preventivas ante situaciones posibles de cara al futuro.

Se puede tener un control de bucle

Esto consiste en alimentar, por decirlo de alguna forma, nuestro software MRP II utilizado información y datos que sean obtenidos mediante las distintas fases de producción. Entre los beneficios que nos ofrece esto, tenemos el poder llevar a cabo una serie de alteraciones o modificaciones que se consideren necesarias.

Estas son algunas de las tantas características que poseen los sistemas MRP II, los cuales se han convertido en un indispensable de las empresas, pues les ofrece mucho control sobre los procesos de producción y también eficiencia al implementar los recursos de manufactura.