La Gestión de Proyectos necesita el control de los recursos empresariales para alcanzar un objetivo en común, que traiga consecuencias positivas a la compañía. Para lograr este proceso, la Gestión de Proyectos acuña dos filosofías: La metodología Lean y la Agile

Se trata de métodos que comparten un objetivo: optimizar el rendimiento de las maquinarias para mejorar su eficacia y obtener mejores resultados en sus procesos. De esta manera, se le brinda un producto de alta calidad  a los clientes.

 Sin embargo, al ser dos metodologías que comparten objetivos y principios, estos conceptos tienden relacionarse. Por ello es necesario determinar un límite entre similitudes y diferencias para que una empresa pueda garantizar la correcta aplicación de ambas filosofías.

¿Qué es la metodología Lean?

La terminología Lean abarca un conjunto de conocimientos que se conocen como Lean Manufacturing. Se trata de una gestión que se aplica en las empresas con el fin de maximizar el valor de sus productos al reducir las pérdidas en cuanto a tiempo y materia prima.

 Este método fue desarrollado en Japón por el ingeniero Taiichi Ohno en los años 1950 y 1960.

 La Lean Manufacturing ha transformado numerosos conceptos tradicionales que se relacionan con la producción, entre ellos:

1. Los trabajadores son los únicos responsables de definir su metodología de trabajo, sin intervención de los gerentes.
2. Se debe tomar el tiempo necesario para centrarse exclusivamente en la calidad y aumentar la rapidez de producción.
3. La fabricación debe basarse únicamente en la demanda y no en la oferta. Por lo que es necesario esperar a que un cliente necesite de un producto o servicio.
4. Para hacer la producción más eficiente, será necesario fabricar los productos en pequeños lotes para aumentar la economía de escala.

Dicho en otros términos, la metodología Lean sostiene que la empresa debe eliminar todos aquellos elementos que no añadan valor a su firma y a sus productos. Es decir, eliminar el desperdicio, como:

• Reuniones
• Documentación
• Multitareas
• Trabajos ineficientes

 Ventajas del método Lean

La metodología Lean brinda grandes beneficios a las empresas, como:

1. La compañía mejora y aumenta su eficiencia de producción al eliminar actividades innecesarias como recursos humanos, existencias y espacios de trabajo.
2.  Al eliminar los pasos de producción sin valor añadido, los tiempos de entrega son reducidos.
3. Permite ofrecer un mejor servicio de asistencia al consumidor. De esta manera, la empresa mantiene un equilibrio entre la oferta y la demanda.
4. Esta metodología se basa en la mejora de la calidad del producto final y en las necesidades del cliente.
5.  Al reducir los gastos, se ofrecen productos y servicios de mejor calidad al cliente.
6. Ofrece un ambiente de trabajo seguro.

 ¿Qué es la metodología Agile?

Se trata de un modelo de planificación que se encarga de transformar el tradicional trabajo en equipo en una actividad más funcional.

El método Agile tiene el objetivo de distribuir las responsabilidades entre los integrantes de los grupos de trabajo para hacer posible la gestión organizativa de las actividades laborales de cada trabajador.

Esta filosofía es más reciente que la Lean. Fue creada para el desarrollo de softwares empresariales en los años 2000.

En otras palabras, Agile se centra más en el desarrollo que en la producción.

De hecho, quienes fundaron el Manifiesto Agile, sentaron cuatro valores fundamentales que lo definen:

1. En lugar de centrarse en los procesos y actividades, la atención de la empresa se debe centrar en los individuos.
2. El proceso a realizar debe responder a cualquier cambio inesperado.
3. El elemento crucial en la negociación y posterior formación del contrato es la colaboración con el cliente.
4. Al hablar de trabajo, el software será más importante que la documentación.

Ventajas

Entre los beneficios que ofrece la metodología Agile, se pueden mencionar los siguientes:

• Introduce una nueva planificación dentro de la Gestión de Proyectos a la hora de ejecutar un proyecto: Los sprints o ciclos de desarrollo, que permiten trabajar por fases, donde cada una se centrará en nuevas funciones específicas.
• Permite mostrarle al cliente continuamente el trabajo en desarrollo. Esto con el fin de comprobar su grado de satisfacción. De esta manera se puede modificar cualquier posible desagrado o problema con gran rapidez.
• Incrementa la productividad al mejorar la eficiencia del grupo de trabajo.
• Valoriza la actividad de los grupos de trabajo.

 ¿Qué diferencias existen entre el método Agile y Lean?

 Las filosofías Agile y Lean cuentan con numerosas similitudes. Sin embargo, a la hora de aplicar estos métodos se observan ciertas diferencias, entre ellas:

• El pensamiento Lean se encarga de que los equipos de trabajo aumenten la velocidad de producción al administrar el flujo de sus actividades, elemento que suele limitar el trabajo en proceso. Mientras que en el método Agile, los equipos de trabajo priorizan la producción de los lotes pequeños para entregar los productos rápidamente a su clientes gracias a los sprints -ciclos-, lo cual no limita el trabajo.
• Tanto la filosofía Agile como la Lean anteponen la satisfacción del cliente como objetivo principal. Aunque lo logran de diferentes maneras, pues en los equipos de trabajo Agile se enfocan en la comunicación abierta entre los clientes, usuarios y desarrolladores. Por su parte, los equipos Lean también tienen como objetivo dejar que la voz del cliente dirija la toma de decisiones, pero usan el mismo énfasis en la reducción de sus procesos de producción como una forma de poner a sus clientes en primer lugar.
• Agile es un proceso disciplinado que permite a los equipos moverse y adaptarse al cambio rápidamente, pues se basa en:
  • Estructurar reuniones
  • Revisiones sistemáticas
  • Definir roles
  • Técnicas de estimación
  • Entre otras prácticas disciplinadas para asegurar que el sistema funcione

Por lo tanto, la mayoría de los métodos agile son más estructurados y disciplinados que implementación Lean. Sin embargo, la filosofía Lean también se basa en la disciplina, pero de una manera diferente.

La disciplina Lean se trata de mantener las expectativas y reglas externas para que cada individuo o equipo se adhiera y mantenga los mismos principios Lean, que permiten que el sistema funcione sin problemas y de manera eficiente.

Los principios de Lean a diferencia de los Agile están enraizados en el respeto:

• Respeto por el cliente,
• Respeto por los compañeros de trabajo,
• Respeto por el estado actual y futuro de la organización.

Esto es lo que hace que Lean sea más fácil de implementar en teoría pero a menudo mucho más difícil de implementar en la práctica, especialmente en las organizaciones más grandes.